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MECO文件系統 將擴大至中、南部

未曾於台北分處送件仲介 須辦登記

菲律賓2008年5月建置文件系統，為最早採行文件E化的外勞輸出國，但有別於台北分處強制適用，台
中、高雄分處仍可受理舊制謄寫的文件。為能讓仲介業者準備驗證文件更有一致性，日前馬尼拉經濟文化辦事處（MECO）台北分處積極與中、南部地區協調，決
定將該系統擴大適用範圍。


　為讓仲介業者有充分的緩衝期，高雄分處暫訂11月起正式上路，但還要等台北分處正式公文而定。


　MECO北、中、南各分處，是以菲勞工作所在地進行分工，仲介業者協助引進的雇主若位在台北市、新北市、基隆、宜蘭、花蓮、桃園縣市、新竹縣市等屬於台
北分處管轄地區，多數仲介在這之前都已完成登記，並不受影響。但仲介所服務的雇主若屬前述以外其他地區，尚未完成登記者，就須向各分處提出申請。


　MECO表示，之前已在台北分處取得帳號、密碼的仲介業者，不需再向台中、高雄重複提出申請，可直接以相同資料登入。


　在文件審核作業天數方面，預期不會有太大的改變，北部地區因文件收件量較多，原則上須3個工作天，中、南部最快隔天下午就可領件。


　菲方人員指出，實施後對於仲介文件作業最大的不同，在於流程簡化，只要輸入帳號、密碼通過身分驗證，就可進入系統，於各欄位輸入雇主、菲勞、仲介業者三
方，以及核准函字號等資料，系統即會自動製作表格，填妥後直接列印申請書、勞動契約、授權書、需求表、切結書等文件，有別於書面謄寫的方式，可減少錯誤以
及退件的比率。


　此外，由於系統中也會登錄送件人員的資料，因此現行台北分處受理的文件，送件人員須攜帶個人身分證，由櫃台直接驗證。高雄分處說明，目前都還保留送件卡的機制，未來將比照台北，以身分證進行確認。



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